用友ERP集成解决方案


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现状和问题

随着企业信息化建设的不断发展,信息技术在企业管理中占有举足轻重的地位,为企业各方面带来了巨大的利润和收益,与此同时,信息技术的使用也给企业带来了新的挑战。

国外ERP产品的应用比较
国外的ERP软件如,SAP等。行业版本、软件功能完善、实施能力方面占有明显优势;但在软件与中国国情结合度上比较薄弱。其功能客户化修改、接口的开放度、客户数据转换支持、软件价格和实施费用等方面不容易被国内企业认同与接受。适合于已与国际化接轨、信息化基础较好、人员素质较高的大型企业。而对于我国生产(经营)规模较小,信息化管理程度低的中小型企业不适合。

国内ERP产品应用比较
对于具有自主知识产权,国内ERP软件,品牌效应比较大。如金蝶、用友、管家婆云ERP、智邦国际ERP系统他们基于升级的客户群与强大的市场渗透力,在中国ERP市场上占有比较大的份额。产品在分步实施、软件结构及其接口的开放性、数据转换等方面容易使客户接受。软件价格和实施费用较低、但在软件功能完善型、广泛性、成熟性与与国外知名ERP软件存在差距。

协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。 协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的,以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的,以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。

方案介绍

Colloa OA和用友ERP集成系统构架

用友ERP集成系统构架

Colloa OA和用友ERP集成应用

基础数据整合
Colloa OA中组织结构和人员与用友ERP组织机构和人员的同步,保证数据统一;
中基础档案数据自动同步,保证数据统一、组织机构和人员同步;
Colloa OA与用友ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础数据;

业务数据整合
表单和会计凭证的转换,Colloa OA系统中工作流表单通过审批后进入用友ERP系统生成会计凭证;
跨系统数据查询,Colloa OA系统可以查询用友ERP系统的业务数据,用友ERP系统中也可以查询到OA系统中的审批结果;
获取Colloa OA系统和用友ERP系统的数据,形成企业运营综合报表以及管理驾驶舱。

业务流程整合
Colloa OA自动接收用友NC为数据源头的单据,在Colloa OA中完成审批流程,完成用友自动接收审批通过信息。如用友NC中的采购订单、销售订单、付款申请单等单据;
Colloa OA中的流程的流转通过获取用友ERP系统中的业务状态信息判定;
用友ERP系统能触发和发起Colloa OA的工作流;
用友ERP系统能获取Colloa OA工作流中的数据和审核信息。

页面整合
将用友ERP系统的功能嵌入到Colloa OA的菜单中;
将用友ERP系统的报表查看页面嵌入到Colloa OA的页面中。

消息整合
能将Colloa OA中的消息推送到用友ERP系统中;
用友ERP系统中地消息能通过Colloa OA的统一消息接口推送到OA系统中。

应用价值

Colloa协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,Colloa协同OA和ERP两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题。
OA的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。
OA与ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数据的唯一性,方便了办公,提高了工作效率。
OA作为企业的信息门户将OA以及ERP系统相关的信息展示在门户中,作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营决策的依据。
大部分用户的操作都在OA系统中完成,节省了ERP的license费用,降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。

典型客户

中材股份

德盈集团

比亚迪集团

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


400-888-6160


固定电话:(025) 84512292,(025) 84512284
电子邮件:support@colloa.com
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