科研院所解决方案


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背景与需求

在商务、科研、制造等环节各自独立,存在“信息孤岛”。
科研项目过程不透明、工作无法精确量化、发现问题难追溯。
纸质文件虽多,但查找利用繁琐,资源挖掘、利用率低,管理难度大。
任务分配和执行情况不透明,无法与绩效及工资挂钩。
研发协调难、管理滞后,导致项目周期拖延、管控缺失。

方案介绍

科研院所行业流程图

二进制软件公司为科研院所定制研发的Colloa协同运营管理平台,从售前的客户管理、商机跟单管理,到成单后的合同管理、项目监管、进度把控、任务执行、质量监督、文档管理和成本控制等,结合系统中人力资源、财务管理、物料管理等,通过流程审批实现科研院所业务管理一体化。

客户高效转化。客户信息、商机、跟单、讨论、合同等全方位管控,提高科研院所的跟单转化成单的能力。
项目全面管控。解决项目的立项、进度、任务、费用、调整、验收等,实现项目全程可视化、流程化,待处理事务主动通知和提醒。任务逐级分解,进度严格把控,支持进度甘特图显示。
文档辅助研发。文档、成果、数据等系统保存,支持在线编辑,为日后同类型研发提供重要依据。
物料规范调拨。物料库存随时可查、特殊物料随时申报统一调拨,库存台账实时更新,采购、出入库通过流程审批。
办公协同运营。全面流程化驱动,汇聚100多个功能,50个流程全面规范科研院所的内部管理。

典型客户


江苏省交通科学研究院,成立于1978年,2012年在深圳证券交易所正式挂牌上市。


搭建项目主流程及项目、安评、职评等流程及分支流程。
全面管控所有项目,实时获取项目进展和成果,并支持自动提醒。
将项目计划、进度与成本消耗相关联,建立成本风险预测机制。
从项目中沉淀经验和知识,形成、支撑后续发展的数据库。

国环有机产品认证中心是成立最早、规模最大的从事有机产品研发、检查和认证的机构。


实现3大类11小类的认证类型,8类认证标准,几十种认证指数和需求的在线申请,支持各类文书的在线编辑,附件生成和下挂,打印。
经过分发、审核、修改等,完成审批认证,制作颁证通知、档案扫描、信息上报备案、证书制作、档案归档等,都通过流程全自动流转实现。
以目标为导向,结合信息、行政、人事、财务等子系统,规范办公及项目运作。

北斗卫星应用产业研究院是中国卫星导航系统管理办公室授权的北斗产业推进实体。


流程和内控、目标和考核、人事和资源、沟通和协作、信息和知识、客户和销售、项目和实施7大管理体系搭建。
实现客户、联系人、商机与产品、价格表、供货商、销售报价单、订单、以及发货单全面整合,同时实现仓库财务一体化管理。

应用价值

研发中的宝贵经验和文档,得到了更好的保存,便于随时随地的查阅。
项目得到全局管控,目标明确、全员协作、步骤统一,减少各种协调,研发更高效。
研发成本得到有效的动态控制,实现全过程的、多维度的成本分析。
物料申请更透明,材料供给更及时,采购需求规划更合理。
无须手动或结合制度进行流程的审批传递,通过设置,流程自动判断和流转。

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