阳光采购解决方案


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现状和问题

企业没有建立统一的、规范的采购管理。
采购物品种类多,品类复杂,难以管控,采购效率低。
采购过程难追溯,采购信息难共享,采购数据难以归档分析。
采购流程混乱,没有建立从请购到采购,以及后续出入库统一的线上流程。
供应商的报价线下操作,询价过程不透明、无法追溯、查询及监督。
企业生产、销售、客户关系等各套系统相互独立,数据不共通,形成多个信息孤岛。

方案介绍

二进制Colloa 互联网+管理体系中的采购管理,对生产制造型、贸易型等需要大量采购,但采购过程不透明、监督机制纸上谈兵等诟病带来全流程、电子化的解决方案。

阳光采购管理,以BPM流程管理为核心,将销售部、技术部、生产部、采购部、供应商、仓管部等多部门进行无缝对接,实现采购管理的规范化、透明化、可追溯化。




规范采购管理,实时查看各类报表。 自动记录采购类目及明细、单价等采购数据,再次填单时,会自动带出相关信息供采购员及管理层参考。管理层还可以查看实时的入库报表、出库报表、库存报表等各种汇总,对全局更好地把握和控制。
将供应商纳入其中,使报价更透明、更具竞争性。灵活的权限设置,使供应商有查看和处理报价单、查询中标结果的权限,而无法查看其他信息。报价单自动传递给多个符合条件的供应商,使报价更透明可追溯,并使价格更具竞争性。
全流程驱动,与各部门无缝衔接。通过流程实现采购过程的自动化、规范化。采购申请流程将销售部、技术部、生产部、设备部、质检部、办公室、仓储物流部、总经办等多种可能出现的复杂采购审批,通过流程进行管理衔接。
审批全自动流转,待处理事务主动通知和提醒。 确保每一份采购单能够得到及时处理,采购过程能顺利、快速推进。
进销存管理融合,支持移动访问和审批。 与Colloa SCM 管理企业的客户、供应商、品种、库存、销售、采购、台账等,实现询比价、招投标、供应商、物料等多位一体的全功能商贸管理系统。单据流转到哪一步,手机App实时提醒,所有业务单据,都能手机下单和审批。

应用价值

采购全过程管理,有效降低采购成本,提高采购效率,避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等腐败现象,真正实现阳光下的采购。

采购过程全自动化,杜绝任何采购猫腻。
采购过程都由流程自动运转实现,无需手工操作。
助企业全程监督采购过程,100%透明化管理。
采购过程全程可追溯,助企业建立采购追溯、追责制度。
全程管控采购过程无死角,采购信息可多维度进行有效分析。
记录每一位采购人员的工作成果,为公司信息汇总、员工成绩、绩效提供数据支持。

典型客户

华菱电缆

上汽集团

绿的谐波

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


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