全球费用管控解决方案


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现状和问题

随着全球化的战略部署,管理半径的日益拉长,管理需求不断增长,众多企业面临异地办公协同难、异地费用报销审批难、异地财务管控难。
费用报销涉及多时区、多汇率、多规则的费用管控,数据不能实时导入ERP系统。
系统内部无自定义和灵活配置,不能搭建成一个统计分析的费用报销平台。

方案介绍

多语言的组织架构

系统可自定义配置全英文版的组织架构,以及各个部门的员工信息,完美地适应国际化企业的需求。
业务流程设置支持绘制可视化的全英文版电子单据以及精细化的流程图。
系统内所有的模块视图均以全英文版的形式展现,真正地实现多语言的需求。


多规则的判断自动执行

按照不同的员工级别,不同的出差区域,不同的费用类别,具有不同的费用规则和标准,组合起来产生上百种规则。
用户预先在相关模块统一设置好规则,系统全自动进行计算和审核,大幅减少用户和管理者时间。
系统将规则与流程图完全地融为一体,由用户制定的规则驱动流程图的走向,以达到企业复杂的业务需求。


多币别、多汇率自动计算

系统支持用户自定义添加多个国家多种币别,并配置相关的汇率,具有良好的扩展性和可维护性。
货币转换的规则也内嵌入表单,将多币别、多汇率的概念真正融入到实际的运用中。
在业务运作过程中,系统根据汇率自动计算金额,避免人为计算的失误,保证了业务运作的正确性,也极大地减少了人力成本。



电子单据和原始凭证紧密关联

电子费用单据在系统内走审批流程,各级主管进行费用的合理性审核,通过后由申请人打印电子单据,粘贴至原始凭证。
原始凭证和电子凭证中的明细需一一对应,申请人线下传递给财务部门进行票据的真实性审核,通过后进行打款报销。
如果有特殊需要,可在集中时间,由高级主管在原始凭证上统一签字。

应用价值

实现Colloa平台与ERP的深度对接,所有业务数据无缝导入ERP,生成凭证。
实现了异地协同费用管控、协同采购、协同人事、协同订单等费用管控。
支持多语言、多单据流转、多条件控制。线下复杂的管理情况,线上实现精细化管理。
系统还支持对发票号的检索,避免一票多报或错报的情况。
对大型企业的大量费用报销和流转起到了极大的促进作用,加快了业务运作,同时避免了潜在风险。

典型客户


南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


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