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现状和问题

现在教育行业也在尝试着使用办公管理系统,但系统功能只满足学校内部消息传达的功能,无法满足日益迫切的审批及管理功能。对于现阶段文体教育行业办公管理系统的不足,我们需要了解当前行业所面临的问题,才能找到合理的解决方案。

当前主要的问题有:
教育行业OA如何适应新形势的发展?如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?
如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?
如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?

方案介绍

教育机构可以选择产品组合Colloa协同运营平台、Colloa(Students) 和 Colloa(School)来建立一个集成的、可扩展的一体化校务平台。

校务流程全面定制,工作任务流畅运转:利用Colloa协同运营平台 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以 Colloa协同运营平台 提供的电子邮件和即时通信,各级领导和教职工流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。
校务资源精细管理,信息访问安全可靠:利用Colloa协同运营平台出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。
面向学生全程管理,全面打造数字化校园:Colloa(Students) 以学生为中心组织信息,促进部门间数据共享。从一点出发,能够全面掌握学生情况:从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有 Colloa(School) 提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等,全面提升数字化校园应用水平。

应用价值

提高办公效率:提高审批速度;简化人工操作,提高操作效率;方便信息沟通,提高沟通效率。
降低行政成本:节约执掌费用、差旅费、通讯费用;节约用车成本;降低办公设备成本;节约文档管理费用;提高信息获取速度。
提升管理执行力:规范办公流程,实现标准化管理;信息标准化;提高管理透明度;提高审批速度;提高决策能力;提高反应能力。

典型客户

南京大学

同济大学

经贸学院

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


400-888-6160


固定电话:(025) 84512292,(025) 84512284
电子邮件:support@colloa.com
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