费用管控解决方案


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现状和问题

费用申请和报销,需要逐个找领导审批?
因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻……
审核待报销费用时,不能及时获得相关数据支撑?报销金额是否超支,无法查询。
正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断。出差在外时,纸质单据无法签字。
手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?
业务人员提交的单据格式有误,反复修改?
信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?
公司的业务越做越大,但是利润却不升反降?

方案介绍

二进制Colloa 互联网+管理体系中的费用管控解决方案,将企业费用预算由形式变为实际管控,解决预算和结果相分离的难题,帮助企业实现财务内控和全面预算管理的落地。

灵活的系统设置。 可满足“先申请后报销”或“直接报销”两种模式;支持费用审批时根据金额自动判断流转给相应审批人。
费用自动汇总、自动生成大写金额,自动货币换算。用户填写好基础信息后,根据用户级别,自动计算出补贴标准;费用明细填写后,能自动显示合计金额;自动生成大写金额;根据预置的货币转换规则,只需要填入境外消费的货币金额即可,其他的转换都交给电脑自动化实现。
支持审批后直接打印,可自动生成凭证,实现业务财务一体化。避免审批结束后再重复填写纸质申请,造成人力和资源的重复使用。
支持多维度查询,支撑费用分析评估。 满足不同人员的不同要求,满足实时查询、关联查询等,按日期、分类、关联人、关联部门、对方单位、关联合同等方式查询,并能导出进行分析。
所有费用管理、票据管理、资金管理、收入管理、支出管理等清晰罗列自动汇总。方便领导实时掌握费用现状。
全面支持移动审批,让出差中的领导轻松办公。 同时支持出差人员的异地填写费用的申请或报销。提高办公效率。

应用价值

完成复杂费用规则的自动化计算,通过流程、自动化的运转为企业节省大量计算和复核的时间成本。同事避免了人工填写有可能带来的失误,和因失误带来的大量的查找问题的工作量。
通过预算管理来新增、追加和设置等,将每一笔费用控制在合理范围内。有效的增强企业对于费用内控的能力,提高企业的成本控制,从而间接的提高市场竞争力。
实现可持续扩展的费控管理体系。精细化的权限控制,强大的Colloa系统平台,实现协同费用管理的同时,持续优化、改进和扩展费用管理细节,满足企业发展变化的业务需求。帮助梳理流程,不再“人找事”,实现“事找人”。
从全流程驱动到全面的集成功能,将多种管控办法融合,达到预算与费用一体化的目的。真正实现费用分层管理,分级控制。
简单易用,实现费用管理的精准执行。事中控制,过程预警,审批过程有据可依。精确的信息数据,有效支持领导的管理决策。

典型客户

倍科电器

兴盛房屋

翰皇伟业

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


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