合同管理解决方案


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现状和问题

合同管理难点

合同管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
进度控制困难:合同数目多,参与人员多,进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务管控困难:财务人员的付款依据也与进度密切相关,但存在进度实时掌握的障碍。
信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

方案介绍

如何才能把那些杂乱繁多的合同管理的井井有条呢?Colloa互联网+管理系中的合同管理,通过流程实现合同的动态管理和合同前的跟单、合同后的执行等的关联,是对合同从签订前、履行中和终止后的管理,涉及到合同的实际履行、合同任务的内部分解、合同的变更、回款额的管理等。

如何才能把那些杂乱繁多的合同管理的井井有条呢?Colloa互联网+实现企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式,实现了企业合同的规范化管理目标。

流程化驱动合同管理。 全流程驱动,从合同的起草到提交审核到项目支持再到签约付款、合同修改等均自动流转,全程跟踪。整个过程可追溯。



自动累计回款额和开票额。系统自动汇总更新合同内的回款额和开票额,降低手工错误的风险,同时提高办公效率。
实现与商机信息的关联。从系统中的客户关系管理子系统的商机中,一键新增合同,商机数据自动抓取到合同信息中。
实现与项目管理或进销存管理等合同执行的无缝连接。 在合同管理中可新增项目来执行合同,并实现与项目制合同执行涉及到的项目管理关联,或与销售类合同执行涉及到的进销存管理无缝衔接。

应用价值

规范合同起草方式,降低了合同起草风险。 经办人依据合同模板起草合同,合同条款修改痕迹可追溯,历史版本可调阅,降低了合同起草的风险。
提高了合同审批效率,审签过程可把控。 降低了人工成本,提高了合同审批效率,整个审签过程可实时监控,审批历史可随时查阅追溯。
加强了合同履行的过程监控,防范合同履约风险。 对合同履行各个阶段进行进度监控,方便提前做好合同阶段的工作安排协调和资金规划,防范合同履约风险。
信息集中共享,方便调阅,为领导决策提供准确、及时、广泛的数据支撑。 有效地改变企业信息分布比较散乱的现状,为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑,也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

典型客户

交通科学研究院

中建集团

升禾饰品

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


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