中小企业解决方案


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现状和问题

中小企业拥有少量的、有的甚至没有专门的IT部门和技术员。这样,企业员工使用着多种不同的软件来协助工作,这些软件很难及时得到IT支持,大大的影响工作效率。更重要的是,各种工作软件产生电子文档和信息,很难分享、检索和控制,最终还是的用户传统的手法去记忆。

对中小企业来说,ERP等定义、创建、维护和更改上述系统还较为困难,前期投入大、成本高。而且,大量的非结构化数据(电子文档和信息)依然无法处理、柔性流程难以实现。面对信息化建设各种管理软件竞争激烈,中小企业更需要对IT技术和软件的突出要求的协同办公平台,面临抉择、价格、性能等多方面问题。

方案介绍

国家提出信息化建设,企业管理者认识到,企业要长久生存,在激烈的市场竞争中立于不败,必须加强企业的管理,通过管理软件来协作协同管理企业。这样,企业信息化建设基础的协同办公OA软件,成为企业的首要选择对象,企业希望借助于Colloa OA平台管理软件进一步规范管理,提高办公效率。

建立统一的内部通信平台。建立组织内部的邮件系统、及时通讯(IM)、知识社区,使组织内部的通信和信息交流、信息共享快捷通畅。
建立信息发布的平台。在内部建立一个全流程驱动的信息中心,用来发布和交流的场所,例如信息公告、知识社区、文档管理,使内部的规章制度、新闻中心、技术交流、公文公告等能够在企业内部员工之间得到快速有效的传播,使员工能够及时实时了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化。全自动流转过程的实时监控、跟踪,解决一人多岗位或者一岗位多人、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作办公。例如公文的处理、收发文、各种审批(请假单、差旅费报销单、会议室申请单)、请示、报告等,都是全流程自动流转的工作,这样规范各项工作制度,提高企业协同工作的效率。
实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限设置进行保存、共享和使用,支持多维度查找功能。每个企业都会有大量的文档,在传统手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在传统手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限设置进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个用户,给他一个口令,自己上网就可以看到企业积累下来的规章制度、各种技术文件等等,只要符合权限可以阅览的范围,自然而然都能看到,这样减少了企业很多培训环节,为公司减少不少运作成本。
辅助办公。如会议车辆管理、资产品管理、印章管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
信息集成。每一个企业,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
实现随时随地办公。Colloa OA支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求,也是未来发展趋势。

应用价值

企业办公全面协同管理

新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。


提高企业运转效率

通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。


构建企业信息化基石

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

典型客户

宁普防雷

焦耳科技

世纪睿科

南京二进制软件有限公司

BPM OA CRM PM SCM


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