费用报销流程

全面流程化驱动,电子单据全自动流转,
企业管理更高效


Colloa费用报销流程通过对差旅、运营费用的精细化、实时化掌控,实现对企业成本的精确控制,强化管理员工对企业资金使用的规划以及掌控。

强劲的业务流程引擎,严格遵循企业制定的费用报销管理制度,实现报销业务申请、审批、管理控制、账务处理、资金支付的费用报销管理全过程电子化。

简化报销与审批流程,员工工作效率提升60%,将员工精力集中在关键业务上,为企业决策人提供前瞻性的数据,通过实时统计制定决策和推动改进。

费用报销概念




打通全流程费用报销管理 动态跟踪流程记录
适应复杂的流程审批规则 全方位费用管控体系

费用报销标准




自动判断报销金额大小,达到流程设定标准,自动转相关责任人审批 当金额超出报销流程标准,系统给予红色提示,且用户必须说明原因,否则流程无法提交
可按费用报销标准,如费用类别、项目及申请人岗位设置审批条件,流程引擎自动判断审批权限,并进行逐级审批

费用报销模板




自动带入报销人姓名、部门和报销日期,数据自动计算、条件分支,精确权限控制,实现电子化的费用报销模板
支持多币别核算,外币汇率自动获取与换算,满足企业日益增长的国际化需求;同步上传发票照片,再无发票丢失之忧
事务流程关联,便于查找,避免事出无因;报销流程全程跟踪和记录,以便查看进度与处理结果

随时随地手机报销系统




员工可随时随地记录消费,发起报销/申请/借款等流程 管理者可随时随地审批流程事务
手机即时获得通知和提醒 实时查询审批过程及进度

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