方案咨询

梳理运营问题,分析管理难点
借鉴业内成功实践,把握长远发展趋势

Colloa方案咨询


信息化不是简单地购买软件,而是需要总体规划、分步实施、并适应变化。客观评估并正确选择信息化产品,对于整个公司、每一位管理者和员工来说都至关重要,因为将来每一个人都要使用、企业运作都建立在其上。

二进制软件公司继承IBM先进的管理理念、结合华为成功的管理实践,着力打造“Colloa互联网+管理”体系,提供八大类30多种细分行业、上百种解决方案和客户案例,辅以专业的咨询顾问和“Colloa互联网+管理”方法论,全力支撑您的信息化建设。

梳理 IT 现状和运营问题


IT 硬件 - 我单位基本完善,具有多台办公电脑,能够访问 Internet 互联网
IT 软件 - 使用较多单机版工具软件,譬如 Word、Excel、Powerpoint、QQ 等
IT 软件 - 上线了一个或多个管理系统:譬如 财务系统、HR系统、ERP系统等
  
IT 软件 - 管理系统存在着功能不全、体验不佳、信息孤岛等问题,少部分人使用
办公运营 - 异地办公或者分支机构较多,很多领导、主管和一线工作人员经常在外
目标管理 - 虽有计划,却一直没有有序落实;开会后无法跟踪后续的执行过程
  
业务协作 - 不能及时跟踪和监控业务运作的过程,不能及时获得业务关联和统计数据
业务协作 - 业务部门之间不愿意或者不容易协同工作,工作衔接不畅并且成本高昂
资源利用 - 文档/资料/车辆等等缺乏管理,很难实现资源共享,无法挖掘资源价值
  
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分析最重要的管理难点


领导层 - 战略目标和执行:如何有效地分解目标,并最终能够达成?
领导层 - 组织体系和运作效率:如何整体提升运作效率,有效降低运作成本?
领导层 - 减少经营管理风险:如何增加数据透视,增强风险控制和预警?
  
管理层 - 明确职能和责任:如何分工配合,避免各个部门间出现扯皮现象?
管理层 - 提升工作协作效率:如何提升各岗位工作效率,以及岗位间的协作效率?
管理层 - 任务督查能力:如何实时掌握各项任务的进度、出现的问题和情况?
  
执行层 - 自助式工作方式:如何正确地开展工作、能够快速获得工作指引吗?
执行层 - 个人工作效率:怎样理清各项任务目标、轻重缓急,如何才能高效完成?
执行层 - 个人能力成长:能够积累知识并互相学习吗?以前的成功案例在哪里?
  
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借鉴业内成功的 IT 实践


IT 建设规划 - 迎接复杂多变、竞争激烈的新经济,必须借助 IT 信息化手段
IT 建设规划 - 信息化是一个长期而持续的过程,需要总体规划、分步实施
IT 建设规划 - 应该打造一个全员协作的信息化系统,避免信息孤岛和业务脱节
  
IT 产品选择 - 评估产品体系:一体化设计按需购买,不是多厂商产品的拼凑
IT 产品选择 - 亲自体验和试用:最关键的是产品本身,而不是虚夸的宣传材料
IT 产品选择 - 考察客户口碑:通过互联网多方检索,避免厂商的一面之辞
  
IT 项目实施 - 采用多阶段、分步骤实施模式,而不是传统的一次性、长周期
IT 项目实施 - 业务流程先固化再优化,在运营实践中不断改进并能够自主优化
IT 项目实施 - 做好松土和培训,在局部大胆试点和突破,在全局则稳步推进
  
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把握长远的 IT 发展趋势


从 面向功能 转为 面向流程 - 避免数据孤岛而无关联、业务隔离而常脱节
从 面向功能 转为 面向流程 - 支持跨区域、跨部门的协同运营,主动通知和提醒
从 面向功能 转为 面向流程 - 统一数据模型,数据能够自动传递、计算和重用
  
从 刚性系统 转为 柔性系统 - 避免一次性实施、流程固化,只能符合现状
从 刚性系统 转为 柔性系统 - 支持个性化业务、自定义流程和第三方系统接口
从 刚性系统 转为 柔性系统 - 持续改进,适应变化的组织架构和业务需求
  
从 传统局域网 转为 移动互联网 - 避免传统的PC和难用的软件、只能在办公室操作
从 传统局域网 转为 移动互联网 - 使用平板电脑和智能手机,随时随地移动访问和操作
从 传统局域网 转为 移动互联网 - 平面化、纸张式的界面设计,系统简洁易用
  
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